ہوم / مدد / PulseConnect
PulseConnect مدد

پورا فلور ایک کنسول سے چلائیں۔

PulseConnect، Pulse کا کانٹیکٹ سینٹر ہے: وائس، SMS، ویب چیٹ اور ای میل ایک انجن کے ذریعے ایک ایجنٹ ان باکس میں روٹ ہوتے ہیں، اور اوپر سپروائزر کنسول ہے۔ یہ گائیڈ دونوں سیٹس کا احاطہ کرتی ہے — ایجنٹ روزانہ کیا کرتا ہے، اور سپروائزر کیا سیٹ اپ کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

سیٹس اور سائن اِن

PulseConnect آپ کا Pulse سائن اِن استعمال کرتا ہے۔ آپ کیا دیکھ سکتے ہیں اس کا انحصار سپروائزر کی دی گئی سیٹ پر ہے۔

Pulse کے ذریعے سائن اِن کریں

login.pulsetechnologies.ai پر جائیں اور PulseConnect ٹائل کھولیں۔ الگ پاس ورڈ نہیں ہے۔

ایجنٹ سیٹ

ایجنٹ کنسول، آپ کو تفویض کردہ گفتگوئیں، اور آپ کی اپنی کال ہسٹری۔ ایجنٹ کو صرف اپنے پاس روٹ کیا گیا کام نظر آتا ہے، پورا فلور نہیں۔

سپروائزر سیٹ

ایجنٹ کو جو کچھ نظر آتا ہے وہ سب، اور ساتھ سپروائزر کنسول: لائیو فلور، قطاریں، ایجنٹس، اینالیٹکس، ورک فورس، فلوز اور انٹیگریشنز۔

غلط اسکرین؟
“کوئی ایجنٹ سیٹ منسلک نہیں” کا مطلب ہے کہ آپ کا سائن اِن ابھی کسی ایجنٹ سے منسلک نہیں — سپروائزر آپ کو آپ کے ای میل کے ساتھ Agents صفحے پر شامل کرتا ہے۔ “سپروائزر رسائی درکار ہے” کا مطلب ہے کہ آپ کی سیٹ ایجنٹ پر سیٹ ہے؛ سپروائزر اسی صفحے پر اسے تبدیل کر سکتا ہے۔
ایجنٹس

اپنی پہلی کال لینا

1 · مائیک کی اجازت دیں
ایجنٹ کنسول میں اس براؤزر کو بطور ڈیوائس آن کریں اور براؤزر پوچھے تو مائیکروفون تک رسائی کی اجازت دیں۔ ٹیب سافٹ فون کے طور پر رجسٹر ہو جاتا ہے؛ تیار ہونے پر اسٹیٹس میں registered نظر آتا ہے۔
2 · دستیاب ہو جائیں
اپنی موجودگی Available پر سیٹ کریں۔ روٹنگ ان ایجنٹس کو چھوڑ دیتی ہے جو دور ہوں، آف لائن ہوں، یا اپنی بیک وقت کالز کی حد پر ہوں۔
3 · جواب دیں
آنے والی کال پر ٹیب بجتا ہے اور کالر دکھایا جاتا ہے۔ Answer پر کلک کریں۔ موجودہ کال کارڈ میں قطار، ٹائمر اور کالر کی ہسٹری آ جاتی ہے۔
4 · کال سنبھالیں
ہولڈ اصل کالر کو ہولڈ میوزک پر رکھتا ہے، یہ مقامی میوٹ نہیں ہے۔ Transfer now کالر کو کسی نمبر، دوسرے ایجنٹ یا قطار کو بھیج دیتا ہے اور آپ کو فارغ کر دیتا ہے؛ Talk first, then transfer کالر کو ہولڈ پر رکھتا ہے جب تک آپ کسی ایجنٹ، قطار کے اگلے فارغ ایجنٹ یا نمبر سے بات کریں، پھر کال حوالے کر دیتا ہے۔ سپروائزرز کالز کے صفحے پر ہر ہینڈ آف کو ایک لنک کے طور پر دیکھتے ہیں۔ کی پیڈ لائیو کال پر ٹونز بھیجتا ہے۔
5 · کال مکمل کریں
کال ختم ہونے کے بعد وہ ریپ اپ میں چلی جاتی ہے، ریکارڈنگ محفوظ ہو جاتی ہے، اور کالر سے کال کی ریٹنگ مانگی جا سکتی ہے۔ اگر آپ کی قطار ڈسپوزیشن کوڈز استعمال کرتی ہے تو ایک منتخب کریں — کچھ قطاروں میں ریپ اپ مکمل کرنے سے پہلے یہ ضروری ہے۔ تیار ہونے پر خود کو دوبارہ Available پر سیٹ کریں۔
ڈیسک ٹاپ ایپ
یہی کنسول Windows اور macOS (دونوں سائنڈ) اور Linux کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ کے طور پر دستیاب ہے — جب براؤزر ٹیب بار بار بند ہو جائے تو مفید ہے۔ اسے یہاں سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایجنٹ کنسول

اسکرین پر کیا ہے

موجودگی

دستیاب، غیر حاضر، یا آف لائن۔ روٹنگ کام صرف اس دستیاب ایجنٹ کو دیتی ہے جو اپنی گنجائش سے کم پر ہو۔

آپ کا براؤزر بطور فون

ڈیوائس ٹوگل ایک بار آن کریں تو ٹیب سافٹ فون کے طور پر رجسٹر ہو جاتا ہے — کالیں اسی میں بجتی ہیں، جن میں جواب دینا، ہولڈ، میوٹ، کی پیڈ ٹونز، اور کسی نمبر، دوسرے ایجنٹ یا قطار میں منتقلی شامل ہے۔

کالر کا سیاق

کون کال کر رہا ہے، پہلے کتنی بار کال کر چکا ہے، آتے ہوئے اس نے کون سے مینو آپشن چنے، اور کال سے پہلے کسی AI بوٹ یا ویب فارم نے جو کچھ بھیجا۔

ادائیگی کیپچر

کال کے دوران کیپچر شروع کریں اور کالر کی پیڈ پر اپنا کارڈ نمبر درج کرتا ہے۔ جب تک وہ مکمل نہ کرے، کالر میوٹ رہتا ہے، آپ (اور سننے والا کوئی بھی سپروائزر) ہولڈ پر ہوتے ہیں، اور ریکارڈنگ رک جاتی ہے؛ آپ کو چھپی ہوئی پیش رفت نظر آتی ہے، نمبر کبھی نہیں۔ محفوظ کیپچر آنے سے پہلے جڑی ہوئی کال پر یہ مسترد ہو جاتا ہے۔

متحد ان باکس

آپ کو تفویض کردہ ٹیکسٹس، ویب چیٹس اور ای میلز ایک فہرست میں، ہر چینل کی ان پڑھ گنتی کے ساتھ، اور ڈیسک ٹاپ نوٹیفکیشن سے ڈیپ لنکس۔

کال کی تاریخ

آپ کی اپنی حالیہ کالیں، قطار، انتظار، گفتگو کے وقت اور نتیجے کے ساتھ — جواب دی گئی، ترک کی گئی، یا اوور فلو۔

سپروائزرز

ایسی قطار بنانا جو درست روٹنگ کرے۔

1 · ایجنٹس شامل کریں
Agents پر ہر شخص کو نام اور ای میل کے ساتھ شامل کریں، مختصر ٹیگز کی صورت میں مہارتیں دیں، ان کی سیٹ سیٹ کریں، اور طے کریں کہ وہ بیک وقت کتنی کالز اور کتنے ٹیکسٹ تھریڈز سنبھال سکتے ہیں۔
2 · قطار بنائیں
Queues پر اسے نام دیں، وہ چینلز منتخب کریں جو یہ سنبھالتی ہے، روٹنگ حکمت عملی، مطلوبہ مہارتیں اور ترجیح سیٹ کریں، اور اسے فیڈ کرنے والا نمبر منسلک کریں۔ ایک نمبر صرف ایک قطار کا ہو سکتا ہے۔ ہر سیٹنگ بعد میں Edit settings سے تبدیل کی جا سکتی ہے۔
3 · انتظار کے اصول طے کریں
جواب کا ہدف وقت سیٹ کریں؛ کیا انتظار کرنے والے کالرز کو قطار میں اپنی باری سنائی جائے؛ کیا انہیں کال بیک کی پیشکش ہو (اوور فلو پر یا ہولڈ پر مقررہ وقت کے بعد، آپ کی منتخب کی اور الفاظ کے ساتھ)؛ اوور فلو پر کیا ہو — وائس میل، فارورڈ، ری ڈائریکٹ یا کال ختم؛ اور وائس میل گریٹنگ اور نئی وائس میلز کس کو ای میل ہوں۔
4 · جانچ کریں
قطار پر Preview next routing decision استعمال کریں تاکہ اصل کالر کے آنے سے پہلے دیکھ سکیں کہ انجن ابھی کس کو اور کیوں منتخب کرے گا۔
سپروائزر کنسول

صفحات، اور ہر ایک کس لیے ہے

ڈیش بورڈ
لائیو فلور — کون کس کام پر ہے، جاری کالز (Listen، Whisper اور Barge کے ساتھ)، انتظار کرتی قطاریں، اور وہ سب کچھ جو آیا مگر کسی کو روٹ نہیں ہوا۔
ایجنٹس
فہرست: مہارتیں، سیٹ، موجودگی، ہر چینل کی گنجائش، اسٹیٹس میں وقت، اور دن کے اختتام پر جاتے وقت ایجنٹ کے کھلے تھریڈز ریلیز کرنا۔
قطاریں
قطار کی ہر سیٹنگ — چینلز، روٹنگ حکمت عملی، مطلوبہ مہارتیں، ترجیح، نمبرز، اہداف، اوور فلو، کال بیک، ہولڈ اعلانات، وائس میل اور ریپ اپ کی حد — نیز کارڈ پیمنٹ اسٹیٹس اور Route now کے ساتھ غیر روٹ شدہ فہرست۔
کالز
کال ہسٹری جس میں چلانے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ریکارڈنگز، IVR راستہ، ڈسپوزیشن، اور ہر کال کے ٹرانسفر لنکس ہیں (کال کا پورا راستہ دیکھنے کے لیے کسی پر کلک کریں)، بند کرنے کے لیے زیر التوا کال بیک درخواستیں، اور وائس میلز — نئی وائس میلز کی گنتی ٹیب پر اس وقت تک دکھائی جاتی ہے جب تک کوئی سن نہ لے۔
ڈسپوزیشنز
نتیجے کے کوڈز جو ایجنٹس کال یا تھریڈ کے بعد منتخب کرتے ہیں، اور کون سی قطاریں ان کا تقاضا کرتی ہیں۔
گفتگوئیں
پورے فلور کے ٹیکسٹ، چیٹ اور ای میل تھریڈز کی نگرانی، صرف اپنے نہیں۔
تجزیات
وائس کے لیے سروس لیول، جواب کی اوسط رفتار، ہینڈل ٹائم، ترک شدہ کالز اور CSAT؛ ٹیکسٹ چینلز کے لیے حجم، پہلے جواب کا وقت اور ہدف کے اندر فیصد۔
افرادی قوت
شفٹس اور ہفتہ وار تکرار، ان شفٹس کے مقابلے میں پابندی، اور متوقع حجم کے لیے Erlang-C اسٹاف فور کاسٹ۔
فلوز
IVR فون مینو ایڈیٹر۔ مینو بنائیں، ان کی توثیق اور سمولیشن کریں، ہر ایک کے ساتھ جواب دینے والے نمبرز چنیں، اور شائع کریں۔ لائیو کالز شائع شدہ ورژن چلاتی ہیں؛ دوبارہ شائع کرنے تک ترامیم ڈرافٹ رہتی ہیں۔
انٹیگریشنز
چینل کنکشنز، CRM کنکشنز، آنے والا کالر کانٹیکسٹ ویب ہک، اور ڈیلیوری لاگ کے ساتھ آؤٹ باؤنڈ ویب ہکس۔
چینلز

ٹیکسٹ، چیٹ اور ای میل آن کرنا

ہر چینل Integrations کے صفحے پر ایک بار جوڑا جاتا ہے، پھر ان قطاروں پر فعال کیا جاتا ہے جنہیں اسے وصول کرنا ہے۔

وائس
نمبر کو اس قطار کی طرف کریں جو اس کا جواب دے۔ نمبرز آپ کے Pulse اکاؤنٹ کے ساتھ فراہم کیے جاتے ہیں؛ جو نمبر پہلے ہی کسی اور قطار میں استعمال ہو، اسے رد کر دیا جاتا ہے اور مالک قطار کا نام بتایا جاتا ہے۔
SMS
Integrations سے SMS چینل کو Pulse SMS سے جوڑیں۔ ٹیکسٹس بھیجنے سے پہلے تنظیم کے لیے Pulse SMS کی فراہمی اور 10DLC-registered نمبر ضروری ہے — رجسٹریشن کیریئر کا عمل ہے جس میں منٹ نہیں، دن لگتے ہیں۔
ویب چیٹ
ویجیٹ بنائیں، اسے اسٹائل کریں، طے کریں کہ پہلے نام اور ای میل پوچھنا ہے یا نہیں، اور دور ہونے کا پیغام سیٹ کریں۔ ایک لائن کا اسکرپٹ اپنی سائٹ پر پیسٹ کریں۔ ویجیٹ کو کسی قطار سے پن کریں، یا پن نہ کریں تو پہلی چیٹ قطار استعمال ہوگی۔
ای میل
ایک مخصوص ان باکس سب ڈومین جوڑیں — کبھی اپنا بنیادی ڈومین نہیں، کیونکہ وصولی اس کی میل روٹنگ کو بدل دیتی ہے۔ PulseConnect شائع کرنے کے لیے DNS ریکارڈز دیتا ہے؛ ان کے ریزولو ہونے پر Verify پر کلک کریں۔ جوابات درست تھریڈ میں آتے ہیں اور بند تھریڈ کو دوبارہ کھول دیتے ہیں۔
گنجائش
کالز اور ٹیکسٹ تھریڈز الگ الگ پول ہیں۔ ایک ایجنٹ ایک کال پر ہو سکتا ہے مگر چھ ٹیکسٹ کھلے رکھ سکتا ہے — دونوں حدیں Agents صفحے پر مقرر کریں، یا ٹیننٹ سطح کی ڈیفالٹ حدیں مقرر کریں جو آپ کے اگلے شامل کردہ ہر فرد پر لاگو ہوں گی۔
انٹیگریشنز

کالز کو اپنے دیگر سسٹمز تک پہنچائیں

CRM کنکشنز
HubSpot، Salesforce، Pipedrive، Zoho، Dynamics 365، Monday یا ActiveCampaign کو کنیکٹ کریں۔ مکمل شدہ کال فون نمبر کے ذریعے رابطے سے ملائی جاتی ہے اور وہاں نوٹ، ٹاسک یا سرگرمی کے طور پر درج ہوتی ہے، اور ایجنٹ کے ڈسپوزیشن منتخب کرتے ہی اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ سیٹ اپ کے وقت آپ کا Pulse پارٹنر تصدیق کرتا ہے کہ آپ کے لیے کون سے کنیکٹرز تیار ہیں۔
آؤٹ باؤنڈ ویب ہکس
دستخط شدہ ایونٹس موصول کرنے کے لیے کوئی بھی URL رجسٹر کریں — مکمل، مس اور ترک شدہ کالز، وائس میلز، کال بیکس، ڈسپوزیشنز، اور بند ٹیکسٹ، چیٹ اور ای میل تھریڈز — اپنے سسٹم کے لیے، یا کسی بھی چیز سے جوڑنے کے پل کے طور پر آٹومیشن ٹول کے لیے۔ ناکام ڈیلیوریز خودکار طور پر دوبارہ آزمائی جاتی ہیں؛ ہر اینڈ پوائنٹ اپنا سائننگ سیکرٹ اور ڈیلیوری لاگ دکھاتا ہے، اور اس میں Send test event بٹن ہوتا ہے۔
کالر کا سیاق و سباق اندر لائیں
آپ کا AI بوٹ، ویب فارم یا آٹومیشن کال ایجنٹ تک پہنچنے سے پہلے کالر کے نمبر کے بارے میں جو کچھ جان چکا ہو وہ بھیج سکتا ہے۔ URL اور دستخط شدہ مثال Integrations صفحے پر ہے؛ سیکرٹ وہیں کسی بھی وقت تبدیل کریں۔
اگر کچھ غلط لگے

مسائل کا حل

میرے پاس کالز کبھی نہیں بجتیں
دیکھیں کہ ڈیوائس ٹوگل registered دکھا رہا ہے، آپ Available ہیں، آپ اپنی بیک وقت حد پر نہیں پہنچے، اور آپ کی مہارتیں قطار کی مہارتوں سے میل کھاتی ہیں۔ قطار پر Preview next routing decision دکھاتا ہے کہ وہ کس کو منتخب کرے گی۔
آواز نہیں آتی
ٹیب کو مائیکروفون کی اجازت درکار ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپ میں آپریٹنگ سسٹم کی سطح پر بھی مائیکروفون کی اجازت دیں، پھر اسے دوبارہ شروع کریں۔
ٹیب بند کرنے پر گھنٹی بند ہو جاتی ہے
براؤزر ٹیب ہی فون ہے۔ کنسول کھلا رکھیں، یا ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کریں۔
پیغام آیا مگر کسی کو نہیں ملا
وہ بغیر روٹ کے پڑا ہے کیونکہ اس چینل کو کوئی فعال قطار نہیں سنبھالتی، یا گنجائش والا کوئی دستیاب نہیں تھا۔ قطار پر چینل فعال کریں، پھر unrouted فہرست سے Route now استعمال کریں۔
ٹیکسٹس نہیں جاتے
تقریباً ہمیشہ 10DLC کا مسئلہ: تنظیم کے لیے Pulse SMS فراہم ہونا اور اس کا نمبر رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ کنیکٹ کارڈ اصل وجہ بتاتا ہے۔
آنے والی ای میل ظاہر نہیں ہوتی
تصدیق کریں کہ ان باکس ڈومین Verified دکھا رہا ہے اور شائع شدہ DNS ریکارڈز اب بھی حل ہو رہے ہیں۔ ریکارڈز لائیو ہونے کے بعد تصدیق میں چند منٹ لگ سکتے ہیں۔
پھر بھی مسئلہ ہے؟

ہم ایک کاروباری دن کے اندر جواب دیتے ہیں۔

سپورٹ کو اپنی تنظیم کا نام، قطار، اور تقریباً کب ہوا، ای میل کریں — کال تلاش کرنے کے لیے عموماً یہی کافی ہے۔