مساعدة PulseConnect

أدر مركزك من وحدة تحكم واحدة.

PulseConnect هو مركز الاتصال من Pulse: الصوت والرسائل النصية ودردشة الويب والبريد الإلكتروني تُوجَّه عبر محرك واحد إلى صندوق وارد واحد للوكيل، مع وحدة تحكم للمشرف فوقها. يغطي هذا الدليل المقعدين — ما يفعله الوكيل يوميًا وما يضبطه المشرف.

قبل أن تبدأ

المقاعد وتسجيل الدخول

يستخدم PulseConnect تسجيل دخول Pulse الخاص بك. ما تراه يعتمد على المقعد الذي منحك إياه المشرف.

سجّل الدخول عبر Pulse

انتقل إلى login.pulsetechnologies.ai وافتح بطاقة PulseConnect. لا توجد كلمة مرور منفصلة.

مقعد الوكيل

وحدة تحكم الوكيل، والمحادثات المسندة إليك، وسجل مكالماتك. يرى الوكلاء العمل الموجَّه إليهم فقط، لا المركز بأكمله.

مقعد المشرف

كل ما يراه الوكيل إضافة إلى وحدة تحكم المشرف: المركز المباشر وقوائم الانتظار والوكلاء والتحليلات وإدارة القوى العاملة والتدفقات والتكاملات.

شاشة خاطئة؟
تعني «لا يوجد مقعد وكيل مرتبط» أن تسجيل دخولك لم يُربط بوكيل بعد — يضيفك المشرف في صفحة الوكلاء باستخدام بريدك الإلكتروني. وتعني «مطلوب وصول المشرف» أن مقعدك مضبوط على وكيل؛ ويمكن للمشرف تغييره من الصفحة نفسها.
الوكلاء

استقبال أول مكالمة لك

1 · اسمح بالميكروفون
فعّل هذا المتصفح كجهاز في وحدة تحكم الوكيل، واسمح بالوصول إلى الميكروفون عندما يطلب المتصفح ذلك. يُسجَّل التبويب كهاتف برمجي، وتظهر الحالة مسجّل عندما يكون جاهزًا.
2 · انتقل إلى حالة متاح
اضبط حالتك على متاح. يتجاوز التوجيه الوكلاء الغائبين أو غير المتصلين أو الذين بلغوا حدّهم الأقصى من المكالمات المتزامنة.
3 · ردّ
عند ورود مكالمة يرنّ التبويب ويعرض المتصل. انقر ردّ. تمتلئ بطاقة المكالمة الحالية بالطابور والمؤقّت وسجل المتصل.
4 · تعامل معها
الانتظار يضع المتصل الفعلي على موسيقى الانتظار، وليس مجرد كتم محلي. التحويل الآن يرسل المتصل إلى رقم أو وكيل آخر أو طابور ويحررك؛ أما تحدّث أولًا ثم حوّل فيبقي المتصل في الانتظار بينما تتحدث مع وكيل أو الوكيل التالي المتاح في طابور أو رقم، ثم تسلّمه المكالمة. يرى المشرفون كل عملية تسليم كرابط في صفحة المكالمات. تُرسل لوحة الأرقام نغمات إلى المكالمة الجارية.
5 · الإنهاء
بعد إنهاء المكالمة تنتقل إلى مرحلة الإنهاء ويُحفظ التسجيل، وقد يُطلب من المتصل تقييم المكالمة. اختر رمز النتيجة إن كان طابورك يستخدمها، فبعض الطوابير تشترطه قبل إنهاء هذه المرحلة. أعد حالتك إلى متاح عندما تكون جاهزًا.
تطبيق سطح المكتب
تتوفر وحدة التحكم نفسها كتطبيق لسطح المكتب على Windows وmacOS (كلاهما موقّع) وLinux، وهو مفيد عندما يُغلق تبويب المتصفح باستمرار. نزّله من هنا.
وحدة تحكم الوكيل

ما الذي يظهر على الشاشة

الحالة

متاح أو بعيد أو غير متصل. لا يُسند التوجيه العمل إلا إلى وكيل متاح لم يبلغ سعته القصوى.

متصفحك كهاتف

فعّل مفتاح الجهاز مرة واحدة وسيُسجَّل التبويب كهاتف برمجي — تصلك المكالمات فيه مع الرد والانتظار وكتم الصوت ونغمات لوحة الأرقام والتحويل إلى رقم أو وكيل آخر أو قائمة انتظار.

سياق المتصل

من يتصل، وعدد مرات اتصاله سابقًا، وخيارات القائمة التي اختارها أثناء الدخول، وأي معلومات دفعها روبوت ذكاء اصطناعي أو نموذج ويب قبل المكالمة.

التقاط الدفع

ابدأ عملية التقاط أثناء المكالمة ليُدخل المتصل بطاقته عبر لوحة الأرقام. حتى ينتهي، يكون المتصل مكتوم الصوت، وأنت (وأي مشرف يستمع) في وضع الانتظار، ويتوقف التسجيل مؤقتًا؛ ترى تقدمًا مخفيًا ولا ترى الرقم أبدًا. وفي مكالمة تم توصيلها قبل توفر الالتقاط الآمن، يُرفض الطلب.

صندوق وارد موحّد

الرسائل النصية ودردشات الويب والبريد الإلكتروني المسندة إليك في قائمة واحدة مع عدد غير المقروء لكل قناة، إضافة إلى روابط مباشرة من إشعار سطح المكتب.

سجل المكالمات

مكالماتك الأخيرة مع قائمة الانتظار والانتظار ومدة الحديث والنتيجة — تم الرد أو تم التخلي أو تم التحويل.

المشرفون

إعداد طابور يوجّه المكالمات بالشكل الصحيح.

1 · أضف الوكلاء
في الوكلاء، أضف كل شخص بالاسم والبريد الإلكتروني، وأعطه مهارات على شكل وسوم قصيرة، وحدّد مقعده، وعدد المكالمات ومحادثات الرسائل النصية التي يستطيع التعامل معها في الوقت نفسه.
2 · أنشئ الطابور
في الطوابير، سمِّه، واختر القنوات التي يتعامل معها، وحدّد استراتيجية التوجيه والمهارات المطلوبة والأولوية، واربط به الرقم الذي يغذّيه. لا يمكن أن ينتمي الرقم إلا إلى طابور واحد. يمكن تغيير كل إعداد لاحقًا عبر تعديل الإعدادات.
3 · حدّد قواعد الانتظار
حدّد مدة الرد المستهدفة؛ وهل يسمع المتصلون المنتظرون ترتيبهم في الدور؛ وهل يُعرض عليهم معاودة الاتصال (عند الفائض أو بعد مدة انتظار محددة، بالمفتاح والصياغة اللذين تختارهما)؛ وما يحدث عند الفائض: بريد صوتي أو إعادة توجيه أو تحويل أو إنهاء المكالمة؛ وتحية البريد الصوتي ومن يصله بريد إلكتروني بالرسائل الصوتية الجديدة.
4 · تحقّق منه
استخدم معاينة قرار التوجيه التالي في الطابور لترى من سيختاره المحرّك الآن ولماذا، قبل أن يكتشف ذلك متصل حقيقي.
وحدة تحكم المشرف

الصفحات ووظيفة كل منها

لوحة المعلومات
الوضع المباشر: من يعمل على ماذا، والمكالمات الجارية (مع استماع وهمس وتدخّل)، والطوابير المنتظرة، وكل ما ورد ولم يُوجَّه إلى أحد.
الوكلاء
قائمة الفريق: المهارات والمقعد والحالة والسعة لكل قناة والمدة في الحالة، وتحرير المحادثات المفتوحة للوكيل عند مغادرته في نهاية اليوم.
الطوابير
كل إعدادات الطابور: القنوات واستراتيجية التوجيه والمهارات المطلوبة والأولوية والأرقام والأهداف والفائض ومعاودة الاتصال ورسائل الانتظار والبريد الصوتي وحد الإنهاء، إضافة إلى حالة الدفع بالبطاقة وقائمة غير الموجّه مع وجّه الآن.
المكالمات
سجل المكالمات مع تسجيلات للتشغيل أو التنزيل، ومسار الرد الصوتي التفاعلي، والنتيجة، وروابط التحويل لكل مكالمة (انقر أحدها لترى المسار الكامل للمكالمة)، وطلبات معاودة الاتصال المعلقة لإغلاقها، والرسائل الصوتية، ويظهر عدد الجديدة منها على التبويب حتى يستمع إليها أحد.
رموز النتيجة
رموز النتائج التي يختارها الوكلاء بعد المكالمة أو المحادثة، والطوابير التي تشترطها.
المحادثات
الإشراف على محادثات الرسائل النصية والدردشة والبريد الإلكتروني في الفريق كله، وليس محادثاتك فقط.
التحليلات
مستوى الخدمة ومتوسط سرعة الرد ومدة المعالجة والتخلي ورضا العملاء للصوت؛ والحجم ووقت الرد الأول والنسبة ضمن الهدف للقنوات النصية.
القوى العاملة
الورديات وتكرارها الأسبوعي، والالتزام بهذه الورديات، وتوقعات التوظيف بنموذج Erlang-C للحجم الذي تتوقعه.
المسارات
محرر قوائم الهاتف للرد الصوتي التفاعلي. أنشئ القوائم، وتحقق منها وحاكِها، واختر الأرقام التي تجيب بكل منها، ثم انشر. تعمل المكالمات المباشرة بالإصدار المنشور، وتبقى التعديلات مسودة حتى تنشر مرة أخرى.
التكاملات
اتصالات القنوات واتصالات إدارة علاقات العملاء (CRM) وwebhook سياق المتصل الوارد وwebhooks الصادرة مع سجل التسليم.
القنوات

تفعيل الرسائل النصية والدردشة والبريد الإلكتروني

تُربط كل قناة مرة واحدة في صفحة التكاملات، ثم تُفعَّل في الطوابير التي ينبغي أن تستقبلها.

الصوت
وجّه الرقم إلى الطابور الذي ينبغي أن يجيب عليه. تُجهَّز الأرقام مع حساب Pulse الخاص بك، ويُرفض الرقم المستخدم في طابور آخر مع ذكر الطابور الحائز له.
الرسائل النصية
اربط قناة الرسائل النصية بـ Pulse SMS من التكاملات. تحتاج المؤسسة إلى تجهيز Pulse SMS ورقم مسجّل في 10DLC قبل إرسال الرسائل؛ والتسجيل إجراء لدى مشغّلي الاتصالات يستغرق أيامًا لا دقائق.
دردشة الويب
أنشئ أداة (widget)، ونسّق مظهرها، واختر هل تطلب الاسم والبريد الإلكتروني أولًا، وحدّد رسالة الغياب. الصق السكربت المكوّن من سطر واحد في موقعك. ثبّت الأداة على طابور، أو اتركها دون تثبيت لتستخدم أول طابور دردشة.
البريد الإلكتروني
اربط نطاقًا فرعيًا مخصصًا للبريد الوارد، وليس نطاقك الأساسي أبدًا لأن الاستقبال يلغي توجيه بريده. يعيد PulseConnect سجلات DNS لنشرها؛ انقر تحقّق بعد أن تعمل. تُرتَّب الردود في محادثة واحدة وتعيد فتح المحادثة المغلقة.
السعة
المكالمات والمحادثات النصية مجموعتان منفصلتان. قد يتولى الوكيل مكالمة واحدة وستّ رسائل نصية مفتوحة. اضبط الحدّين من صفحة الوكلاء، أو حدّد إعدادات افتراضية على مستوى المستأجر تُطبَّق على كل من تضيفه لاحقًا.
التكاملات

أوصِل المكالمات إلى أنظمتك الأخرى

روابط CRM
اربط HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive أو Zoho أو Dynamics 365 أو Monday أو ActiveCampaign. تُطابَق المكالمة المكتملة مع جهة الاتصال عبر رقم الهاتف وتُسجَّل هناك كملاحظة أو مهمة أو نشاط، وتُحدَّث بنتيجتها بعد أن يختارها الوكيل. يؤكد شريك Pulse الخاص بك الموصّلات الجاهزة لك أثناء الإعداد.
Webhooks الصادرة
سجّل أي عنوان URL لتلقي أحداث موقَّعة، مثل المكالمات المكتملة والفائتة والمتروكة، والرسائل الصوتية، وطلبات معاودة الاتصال، ونتائج المكالمات، والمحادثات النصية ومحادثات الدردشة والبريد المغلقة، وذلك لنظامك الخاص أو لأداة أتمتة تعمل كجسر إلى أي شيء آخر. تُعاد محاولة عمليات التسليم الفاشلة تلقائيًا، ويعرض كل نقطة نهاية سرّ التوقيع وسجلّ التسليم، ويتضمن زر إرسال حدث تجريبي.
سياق المتصل الوارد
يمكن لروبوت الذكاء الاصطناعي أو نموذج الويب أو الأتمتة لديك إرسال ما عرفه بالفعل عن رقم المتصل قبل وصول المكالمة إلى الوكيل. عنوان URL ومثال موقَّع في صفحة التكاملات، ويمكنك تدوير السرّ هناك في أي وقت.
إذا بدا أن هناك خطأ

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

لا ترن المكالمات عندي
تأكد أن مفتاح الجهاز يشير إلى مسجَّل، وأنك متاح، وأنك لم تبلغ حدّ المكالمات المتزامنة، وأن مهاراتك تطابق مهارات الطابور. يعرض خيار معاينة قرار التوجيه التالي في الطابور من سيختاره.
لا يوجد صوت
تحتاج علامة التبويب إلى إذن الميكروفون. في تطبيق سطح المكتب، اسمح بالميكروفون على مستوى نظام التشغيل أيضًا، ثم أعد تشغيله.
يتوقف الرنين عند إغلاق علامة التبويب
علامة تبويب المتصفح هي الهاتف. أبقِ وحدة التحكم مفتوحة، أو استخدم تطبيق سطح المكتب.
وصلت رسالة ولم يستلمها أحد
الرسالة غير موجَّهة لأنه لا يوجد طابور مفعّل يتولى هذه القناة، أو لأنه لم يتوفر أحد لديه سعة. فعّل القناة في الطابور، ثم استخدم توجيه الآن من قائمة الرسائل غير الموجَّهة.
تعذّر إرسال الرسائل النصية
السبب في الغالب هو 10DLC: تحتاج المؤسسة إلى تفعيل Pulse SMS وتسجيل رقمها. تذكر بطاقة الربط السبب الحقيقي.
لا يظهر البريد الوارد
تأكد أن نطاق صندوق الوارد يظهر موثَّقًا وأن سجلات DNS المنشورة ما زالت تعمل. قد يستغرق التحقق بضع دقائق بعد تفعيل السجلات.
ما زلت تواجه مشكلة؟

نردّ خلال يوم عمل واحد.

راسل الدعم مع ذكر اسم مؤسستك والطابور والوقت التقريبي لحدوث المشكلة، فهذا يكفي عادةً للعثور على المكالمة.