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Zahlungen im Contact Center

Zahlungen im Contact Center annehmen – ohne dass Agenten die Karte sehen.

Jede Karte, die ein Agent eintippt oder eine Aufzeichnung erfasst, zieht Ihr gesamtes Contact Center in den PCI-Scope. Mit Pulse zahlen Kunden per Tastatur, SMS oder Portal, sodass Agenten die Kartennummer nie sehen und bei der Eingabe nicht in der Leitung sind – so verkleinern Sie den PCI-Scope und werden trotzdem im Gespräch bezahlt, mit Kartendaten, die ein PCI-DSS-Level-1-Abwickler tokenisiert.

Drei Wege zur Zahlung

Im Gespräch bezahlt werden – ohne Kartendaten im Raum.

Automatisiert, agentengestützt oder per SMS – jede Variante hält die Kartennummer von Ihren Agenten fern.

Automatisierte Telefonzahlungen

Anrufer zahlen per Tastatur bei einem Pulse KI-Sprachagenten oder einer Pay-by-Phone-Leitung – ganz ohne Mitarbeiter im Gespräch. Der KI-Agent bittet nie darum, eine Kartennummer laut vorzulesen, und Kartennummern werden in den Transkripten geschwärzt.

Agentengestützte Erfassung

In PulseConnect bleibt der Agent für den Service im Gespräch. Zur Zahlung werden der Agent (und mithörende Supervisor) in die Warteschleife gelegt, der Anrufer wird für das Gespräch stummgeschaltet, und die Aufzeichnung pausiert, während die Karte eingegeben wird. Der Agent sieht nur „genehmigt“ oder „abgelehnt“.

Text-to-Pay während des Anrufs

Senden Sie während des Gesprächs einen sicheren Zahlungslink per SMS. Der Kunde tippt darauf und zahlt auf einer gehosteten, tokenisierten Seite, während Sie am Telefon bleiben – und das funktioniert mit jeder Telefonanlage.

So funktioniert die agentengestützte Zahlung

Der Agent bleibt. Die Kartennummer nicht.

Agent startet die Zahlung

Keine Weiterleitung nötig – der Agent löst die Kartenerfassung mit dem Betrag in der Agent Console aus.

Agent wird aus der Leitung genommen

Agent und mithörende Supervisor werden gehalten, der Anrufer wird für das Gespräch stummgeschaltet, und die Gesprächsaufzeichnung pausiert.

Anrufer gibt die Karte ein

Der Anrufer gibt Kartennummer, Ablaufdatum und Sicherheitscode über die Telefontastatur ein; die Ziffern gehen zur Tokenisierung an das Payment-Gateway.

Agent setzt das Gespräch fort

Audio und Aufzeichnung werden fortgesetzt. Der Agent sieht nur Erfolg oder Ablehnung – nie die Karte – und schließt den Anruf ab.

Ihre Vorteile

Weniger Risiko. Weniger Scope. Bezahlt während des Anrufs.

Kartendaten von Agenten fernhalten

Agenten sehen die Kartennummer nie, sind während der Eingabe aus der Leitung genommen, und die Aufzeichnung pausiert – so bleiben Agenten-Desktops und Aufzeichnungen eher außerhalb Ihres PCI-Umfangs.

Sicher im Fehlerfall

Kann der Agent nicht aus der Leitung genommen oder die Aufzeichnung nicht pausiert werden, wird die Kartenerfassung abgelehnt, statt ungeschützt zu erfolgen.

Keine Speicherung von Rohkartendaten

Kartennummern werden von unserem PCI-DSS-Level-1-Zahlungsdienstleister tokenisiert. Pulse speichert keine vollständigen Kartennummern.

Im Gespräch bezahlt werden

Kassieren Sie per Tastatur, SMS oder Portal, während der Kunde am Telefon ist, statt Rechnungen per Post hinterherzulaufen.

Wiederkehrende Zahlungen im Autopilot

Speichern Sie eine Karte einmalig als Token und führen Sie wiederkehrende oder geplante Abbuchungen ohne erneute Datenerfassung aus.

Funktioniert neben Ihrer Telefonanlage

Text-to-Pay-Links funktionieren schon heute mit jeder Telefonanlage. Die agentengestützte Erfassung läuft in PulseConnect; wenn Sie eine andere Contact-Center-Plattform nutzen, sprechen Sie uns zu Ihren Optionen an.

Siehe auch: Zahlung per Telefon & Text-to-Pay, das Zahlungsprodukt, das PCI-Sicherheitsmodell oder vertreiben Sie es mit White-Label-Zahlungen. Zu den Kosten: Was die PCI-DSS-Compliance 2026 wirklich kostet und Was die 51 neuen Anforderungen von PCI DSS v4.0.1 für Sie bedeuten.

FAQ

PCI im Contact Center: Antworten.

Was bedeutet es, ein Contact Center aus dem PCI-Umfang herauszulösen?

Die Reduzierung des Umfangs (Descoping) bedeutet, dass weniger Systeme und Personen unter PCI DSS fallen, weil sie Karteninhaberdaten nie speichern, verarbeiten oder übertragen. Geben Kunden Kartendaten per Tastatur oder auf einer gehosteten Zahlungsseite ein, statt sie einem Agenten vorzulesen, lassen sich Agenten-Desktops und Gesprächsaufzeichnungen oft aus dem Umfang heraushalten. Die endgültige Festlegung des Umfangs für Ihre Umgebung trifft Ihr QSA oder Acquirer.

Wie funktioniert eine agentengestützte Zahlung in PulseConnect?

Der Agent startet die Zahlung in der Agent Console. Während der Anrufer die Karte eingibt, werden der Agent und mithörende Supervisor in die Warteschleife gelegt, der Anrufer wird für das Gespräch stummgeschaltet, und die Aufzeichnung pausiert. Die Ziffern gehen an das Payment-Gateway, und der Agent sieht nur „genehmigt“ oder „abgelehnt“. Kann einer dieser Schutzmechanismen nicht angewendet werden, wird die Erfassung abgelehnt.

Werden Kartennummern in Gesprächsaufzeichnungen erfasst?

Bei agentengestützten PulseConnect-Zahlungen pausiert die Aufzeichnung während der Karteneingabe. Bei automatisierten Zahlungen mit KI-Sprachagenten werden Kartennummern in Transkripten geschwärzt, und Anrufer müssen nie eine Kartennummer laut nennen.

Funktioniert es mit meinem bestehenden Contact Center oder meiner Telefonanlage?

Text-to-Pay funktioniert mit jeder Telefonanlage. Die agentengestützte Kartenerfassung läuft in PulseConnect, dem Contact Center von Pulse. Wenn Sie eine andere Contact-Center-Plattform nutzen, buchen Sie ein Gespräch, und wir besprechen, was in Ihrer Umgebung möglich ist.

Sollten wir automatisierte oder agentengestützte Zahlungen nutzen?

Beides ist verfügbar und wird oft kombiniert. Automatisierte Tastaturzahlungen erledigen Routinebeträge ganz ohne Agent; bei der agentengestützten Variante bleibt bei komplexen Gesprächen ein Mensch im Anruf, wird für die Karteneingabe selbst aber aus der Leitung genommen.

Ist Pulse PCI-zertifiziert?

Kartendaten werden von unserem PCI-DSS-Level-1-Zahlungsabwickler tokenisiert, und Pulse speichert keine vollständigen Kartennummern. Pulse absolviert als Dienstleister sein eigenes PCI-DSS-Assessment; fragen Sie uns nach dem aktuellen Attestierungsstatus.

Was kostet die PCI-DSS-Compliance?

Die direkten Kosten (QSA-Assessment, Scans, Nachbesserungen) reichen typischerweise von einigen tausend Dollar pro Jahr für kleine Betriebe bis weit in den sechsstelligen Bereich für ein großes Contact Center mit vielen relevanten Systemen – noch vor dem internen Prüfaufwand. Entscheidend ist die Reduzierung des Scopes: Je weniger Systeme und Personen mit Kartendaten in Berührung kommen, desto weniger muss geprüft werden. Unten finden Sie unsere vollständige Kostenaufstellung zur PCI-DSS-Compliance 2026.

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