Partagez un lien, laissez chacun choisir un créneau réellement libre dans votre agenda, et laissez Pulse s'occuper du reste : SMS de rappel, salle vidéo, notes de réunion. Une planification qui mène la tâche à terme au lieu de simplement remplir un créneau.
La plupart des outils de planification s'arrêtent à l'e-mail de confirmation. PulseMeet va plus loin : rappels, réunion, compte rendu et suivi reposent tous sur la suite Pulse que vous utilisez déjà.
Connectez Google Calendar ou Microsoft 365. Les créneaux où vous êtes déjà occupé ne sont jamais proposés, et chaque réservation confirmée s'inscrit dans l'agenda de votre choix.
Durée, temps tampon, délai minimum, horizon de réservation, questions personnalisées, et organisateur unique, en rotation ou collectif.
Une réservation peut créer une salle PulseVoice, une réunion Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, au choix par organisation ou par type d'événement.
Les confirmations et les rappels à 24 h et 1 h partent par e-mail, et par SMS via Pulse SMS lorsque le participant renseigne un numéro de mobile.
Avant la réunion, PiP informe l'organisateur de l'historique avec cette personne. Après une réunion enregistrée, il rédige le résumé, les actions à mener et les questions en suspens.
Chaque type d'événement dispose d'une page publique dans le fuseau horaire du visiteur, d'un extrait iframe pour votre site et d'un lien de gestion pour replanifier ou annuler.
Lorsqu'une réservation PulseMeet se déroule dans une salle PulseVoice enregistrée, PiP transforme la transcription en un bref compte rendu : résumé, actions regroupées par personne, sujets abordés et questions utiles pour la suite. Il l'envoie par e-mail à l'organisateur et au participant. Les deux peuvent ensuite poser à PiP des questions sur la réunion.
Créez un type d'événement, définissez vos horaires, puis partagez le lien ou intégrez-le à votre site.
Le visiteur choisit un créneau réellement libre, répond à vos questions et reçoit une confirmation immédiate.
Les rappels arrivent, la salle de réunion est prête, et le compte rendu avec les prochaines étapes suit la fin de la réunion.
Réservez une présentation et nous l’adapterons à votre façon d’encaisser aujourd’hui.