リンクを共有すれば、カレンダーで本当に空いている時間を相手が選べます。リマインドのテキスト、ビデオルーム、議事メモはPulseにおまかせ。日程を埋めるだけでなく、最後までやり遂げるスケジュール調整です。
多くのスケジュール調整ツールは確認メールで終わります。PulseMeetはその先まで対応。リマインド、ミーティング本番、要約、フォローアップまで、お使いのPulseスイートで完結します。
Googleカレンダーまたは Microsoft 365 と連携。予定が入っている時間は表示されず、確定した予約は指定したカレンダーに書き込まれます。
所要時間、バッファ、最短の予約期限、予約可能な先の期間、カスタムのヒアリング項目、個人・ラウンドロビン・複数担当のホストを設定できます。
予約時にPulseVoiceルーム、Google Meet、Microsoft Teams、Zoomの会議を作成できます。組織単位でもイベントタイプ単位でも設定可能です。
確認通知と24時間前・1時間前のリマインドをメールで送信。参加者が携帯番号を共有した場合は、Pulse SMSでSMSも送られます。
ミーティング前に、PiPがその相手とのこれまでの経緯をホストに説明。録画したミーティングの後は、要約、アクションアイテム、未解決の質問をまとめます。
イベントタイプごとに、訪問者のタイムゾーンで表示される公開ページ、サイト用のiframeコード、再調整やキャンセル用の管理リンクを用意します。
PulseMeetの予約が録画付きのPulseVoiceルームで行われると、PiPが文字起こしから短い要約を作成します。概要、担当者別のアクションアイテム、議論の内容、次に確認すべき質問をまとめ、ホストと参加者にメールで送信。その後は双方がPiPにミーティングについて質問できます。
イベントタイプを作成して稼働時間を設定し、リンクを共有するか、サイトに埋め込みます。
訪問者は本当に空いている時間を選び、質問に回答すると、すぐに予約が確定します。
リマインドが届き、ミーティングルームが待機。終了後には要約と次のステップが届きます。